Mastodon

Foute zaal? Doe er iets mee.

22 sep 2009 | anders, communicatie

Sommige vergaderruimtes zijn gewoon helemaal fout. Je komt er binnen en je wordt overvallen door vervelende gevoelens. Landerigheid, berusting, apathie; het druipt er van de muren. Je krijgt visioenen van eindeloze meetings, met veel powerpoints, grafieken, bijlagen en tijdbalken. Je wilt zo snel mogelijk naar buiten, maar je moet er iets leuks gaan doen met mensen.
Waar het aan ligt is soms moeilijk te zeggen. Het kan het meubilair zijn, of  het licht, de opstelling, maar ook bedorven lucht. Niet goed is niet goed en daar zul je iets mee moeten.
Tip: maak van een probleem een kans en speel eens lekker met wat er is. Doorluchten, gordijnen open, stoelen allemaal anders, tafels er uit (of allebei weg). De binnenkomers staan direct op het verkeerde been en dat is toch wat je wilt? Leuke ijsbreker ook; laat hen samen de zaal herinrichten naar eigen wens. Geeft je gratis veel info over verwachtingen en energie.

Deel dit met

2 Reacties

  1. Ernst Jan Bos

    Beste Wim,

    Erg leuk stukje om te lezen. Ruimtes kunnen veelal meer deprimeren dan inspireren. Nu noem jij eenvoudige zaken als meubels er uit, eens luchten of misschien een andere kleur. Maar door het toepassen van heerlijke geuren kunnen we sowieso de sfeer en het karakter aanpassen. Tevens kunnen we doormiddel van geur de vergadering beïnvloeden. Dus niet alleen maar alles eruit maar ook iets toevoegen kan een zeer verrassend effect hebben. Ooit eens in een vergaderuimte geweest waar er een zachte chocoladegeur hing. Chocolade geur wekt vrolijkheid op en tevens blijheid. Je begrijpt wel dat een vergadering anders verloopt dan bij ee muffe geur. Of een heerlijke gras lucht welke juiste stimulerend werkt. Vele mogelijkheden dus.

    Antwoord
  2. wimaalbers

    Helemaal waar Ernst Jan. Ik heb jaren in de “geuren” gewerkt, dus weet waarop je doelt. Dank voor je reactie

    Antwoord

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meer:

Tevroegpensioen

Tevroegpensioen

Ik was er wel klaar mee. Met bedrijven en organisaties, met adviseren, trainen en interimmen. Met het gedoe. Dacht ik. En...

Lees meer
Zo ene

Zo ene

Als ik me buk valt m’n bril in de wcStaat er drie plakjes, dan vind ik er maar tweeMoet er eentje kotsen, dan heb ik net...

Lees meer
Wachten op post

Wachten op post

Dat je zó kunt wonen. Dat je zó kunt leven. Charles en ik moeten beiden hetzelfde gedacht hebben, terwijl we rondliepen in de...

Lees meer