Waarom de voorste rij altijd leeg blijft en 6 tips om er wat aan te doen.

9 feb 2012 | communicatie, presenteren, spreken

Ga er maar eens voor staan. Voor de groep. Negen van de tien keer heb je een lege rij stoelen tussen jou en je meest nabije toehoorders. Afwachtendheid, koudwatervrees, het is allemaal menselijk. Op de voorste rij gaan zitten is commitment met een uitroepteken. Aan jou als spreker en aan interactie. Maar mensen kennen je nog niet, net zo min als je content en je communicatie. Op de achterste rij kun je veilig iets anders doen. Of er tussentijds tussenuit knijpen. De achterste rij, dié is begrijpelijk.

Als de overige twaalf rijen wél vol zitten is het nog te doen, maar wat als er vooraan twéé rijen leeg zijn? Niet te doen, als spreker of dagvoorzitter. En niet aan beginnen dus. Maar hoe voorkom je dat? Een paar tips.

1. Plaats altijd minder stoelen dan er aanmeldingen zijn. Tachtig procent van het aantal mensen dat je verwacht is het maximum. Je mag blij zijn als het vol loopt. En van moeten bijzetten wordt iedereen blij.

2. Scherm in een zaal met vaste stoelen (theater bijvoorbeeld) de achterste rijen af. Hanteer dezelfde rekensom. Zorg dat dit wordt bewaakt.

3. Reserveer alleen stoelen op de voorste rij voor gasten waarvan je 100% zeker bent.

4. Creatip: begin met een lege zaal en laat mensen hun eigen stoelen meenemen vanuit de foyer. Wat een gedoe 🙂 . Lekker dynamisch met elkaar beginnen.

5. Kies als het even kan voor een lagerhuisopstelling. Goed voor interactiviteit en de voorste rij is minder “frontaal” en dus sneller bezet. Het zijn mijn leukste spreekbeurten.

6. Laat de organisatie mensen actief uitnodigen op de voorste rij plaats te nemen. Stap op die durfals af en verwelkom ze als dagvooorzitter of key-note spreker. Ze zijn je MIP’s (Most Important Persons) voor de rest van de bijeenkomst.

En veel plezier samen.

Deel dit met

4 Reacties

  1. roeland

    Mooi Wim.

    Is ook echt een item van mij.
    Helemaal mee eens,
    Je kunt wel presentatietrainer worden.

    Antwoord
  2. wimaalbers

    ik doe mijn best Roeland 🙂

    Antwoord
  3. josje bakker

    SAMENWERK

    Dank, Wim, dit was hard nodig.
    ‘k Heb ‘t al zo vaak gedacht-
    temidden van een kudde
    die ‘n donderpreek verwacht…..!

    Zo lijkt dat dan.
    Misschien kan
    er nòg een tandje bij…
    -‘n Leuk briefje achterin met:
    “Welkom! De voorste rij…..

    voor u gereserveerd!! Kom!
    Wilt u wat voor mij doen?
    -Even naar voren komen..
    ‘k Begroet u met een zoen!

    ….. Tenminste, in gedachten! 🙂
    -‘k begrijp wat u bedoelt.
    Want weet dat op het podium
    hetzelfde wordt gevoeld!”

    Mensen zijn erg nieuwsgierig.
    Ze lezen ‘t allemaal.
    -En vullen voortaan vast leuk
    samenenwerkend een zaal. 🙂

    Antwoord
  4. wimaalbers

    Hij is grappig :-)Dankjewel. Hij kan ook zo op de welkom-dia

    Antwoord

Een reactie versturen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Meer:

Tevroegpensioen

Tevroegpensioen

Ik was er wel klaar mee. Met bedrijven en organisaties, met adviseren, trainen en interimmen. Met het gedoe. Dacht ik. En...

Lees meer